Le Réglement Intérieur du Groupe

 GROUPE VOCAL ARC EN CIEL

Maison de la Vie associative, 7 rue Antoine GINOUX13160 Châteaurenard

Site : groupevocalarcenciel.fr

 Règlement Intérieur

Art. 1 : Obiet

–         Le présent règlement intérieur régit le fonctionnement du Groupe Vocal ARC EN CIEL administré par son Conseil d’Administration.

–         Ce règlement a été élaboré par le Conseil d’Administration qui pourra le faire évoluer en fonction des remarques et observations relevées lors des concertations avec ses adhérents et après discussion et approbation en son sein.

Art. 2 : Objectifs du chœur

Le Groupe Vocal ARC EN CIEL a pour buts:

–         de pratiquer la chanson française harmonisée en partageant ensemble l’envie de chanter dans une démarche de qualité.

–         d’approfondir l’interprétation et la présence sur scène.

–         de créer des spectacles associant chant et mise en espace.

Art. 3 : Adhésion

–         L’adhésion au Groupe s’effectue par la production d’une demande dûment remplie et signée qui doit être acceptée par le Conseil d’Administration. Une audition vocale peut être effectuée par le chef de choeur afin de déterminer les capacités du demandeur à pratiquer le chant choral en Groupe.

–         Des connaissances musicales (solfège, technique vocale) ne sont pas nécessaires.

–         La qualité de membre est acquise dès le règlement de la cotisation annuelle proposée par le Conseil d’Administration et adoptée en Assemblée Générale (art 4 des statuts). La période de référence retenue est l’exercice  social.

–         La cotisation est exigible dès que son montant est fixé et approuvé lors de l’Assemblée Générale.

–          La cotisation couvre les frais de fourniture des partitions de la saison en cours, la prime d’assurance du matériel et l’assurance responsabilité civile du Groupe.

–          Une somme forfaitaire correspondant à l’achat des partitions déjà travaillées et faisant partie du répertoire du Groupe sera demandée à chaque nouvel entrant. Elle sera fixée par le Conseil d’administration en fonction du nombre de partitions fournies.

–          Une période de découverte sur quelques répétitions peut être effectuée avant l’adhésion définitive pour la saison.  A ce titre, les partitions prêtées seront rendues au Groupe si la personne ne désire pas adhérer et lui seront remboursées si acquises.

Art. 4 : Engagement

–         Le règlement de la cotisation engage l’adhérent  à sa participation active à l’activité du Groupe, c’est à dire présence à toutes les répétitions (vendredi et samedi proposés au cours de la saison) ainsi qu’aux différentes prestations du Groupe (sauf cas spécifiques, ex : travaux de nuit périodiques, gardes alternées d’enfants).

Art. 5  : Exclusion de l’association (art.5 des statuts)

La qualité de membre se perd par radiation par le Conseil d’Administration pour des motifs, tels que :

–         Le non respect du règlement statutaire,

–         Le non respect du règlement intérieur.

–         Le manque  d’assiduité non motivé aux répétitions et spectacles.

Art. 6 : Répétitions

Les répétitions, les périodes d’échauffement et de culture vocale doivent être suivies avec assiduité.

Pendant les répétitions, le choriste se doit d’avoir une attitude attentive et active.

Absences ou retards :

–         Toutes absences ou tous retards doivent être signalés à l’un des membres du conseil d’Administration au plus tôt.

–         En début de répétition, le chef de chœur est informé des absences et retards.

Horaires :  et répétitions

–         Le début des répétitions est fixé à 20h40.

Mise en place du matériel :

–         Les choristes participent à la mise en place du matériel (concerts et répétitions).

–         Le(s) responsable(s) du matériel propose(nt) en début de saison un calendrier de répartition des tâches.

Art. 7 : Participation aux concerts

–         La participation de tous les choristes aux concerts et aux différentes prestations est l’objectif  de l’association.

Deux motifs sont susceptibles de remettre en cause la participation d’un choriste aux concerts :

–         les absences répétées.

–         Les lacunes dans l’apprentissage des chansons et de la mise en scène.

C’est le chef de choeur qui l’estimera; ce qui n’exclut pas la discussion avec les membres du Conseil d’Administration et les choristes concernés.

Art. 8 : Les partitions

Les photocopies de partitions sont absolument interdites par la loi et passibles d’amendes lourdes.

Le choriste qui effectue des photocopies :

–         s’engage à titre personnel et en assume les conséquences,

–         engage la responsabilité de l’association vis-à-vis de la SACEM,

–         s’expose de ce fait à sa radiation du Groupe..

Art. 9 : Vols d’effets et autres biens :

L’association décline toute responsabilité en cas de vols d’effets et autres biens personnels dans le cadre de l’activité du Groupe.

 

Les adhérents s’engagent à respecter le présent règlement.